2020重庆计算机基础知识17
3.Excel的区域选择
区域是指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格，选择区为了进行操作。
⑴选择连续的单元格区域;
⑵若所定义的区域超出屏幕显示的范围如何选择;
⑶选择几个不相连的单元格;
⑷选一行、一列的区域或若干行或若干列的区域;
⑸选中整表：单击工作表左上角的“全选框”。 若要释放所选的区域，只需单击区域外任何空白处即可。
4.创建、打开和保存工作簿文件
⑴创建工作簿文件：启动Excel后，会自动创建一个新的工作簿文件，名为Book1，该工作簿中的第一张工作表显示在屏幕上。若想同时创建另一工作簿文件，只需在Excel窗口的“文件”下拉菜单中选择“新建”选项。
⑵打开工作簿文件： 在Excel主窗口中选择“文件”菜单的“打开”选项，出现“打开”对话框，再在“查找范围”栏中选定相应的目录，单击要打开的工作簿文件名，使其逆色显示，然后单击“打开”按钮。
⑶保存工作簿文件：保存后，工作簿文件的扩展名默认为 .xls。操作方法同Word。
5.在工作表中输入数据
在工作表中可以输入两种类型的数据：常量(可以是数字形式的，如日期、时间、货币形式、百分比等等，也可以是文字形式的)和公式(由一串数值、单元格、函数及运算符等组成。公式的输入以等号 “=”开始)。
⑴输入数值：新的工作表中所有单元格都默认为数值格式，输入数值数据时的显示情况要注意。
⑵输入日期和时间
⑶输入文字：若要把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号(’)，如：’0620。
6.编辑工作表
⑴修改数据：单击要修改的单元格，使其成为活动单元格，然后在编辑区中输入新数据。
⑵插入数据：①插入一行;
②插入一列;
③插入一个单元格
⑶数据的删除
①删除一行或一列
②删除某单元格
③清除某单元格或区域的内容
注意：清除与删除的区别，清除只是抹去某单元格或区域的内容，而保留单元格本身。
⑷数据的移动、复制与填充
①数据的移动
②数据的复制
③数据的填充
④在单元格区域内自动输入数据序列。
⑸数据的查找与替换
①数据的查找
②数据的替换：替换是将查找到的内容修改成新的内容。
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