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2020重庆计算机基础知识16

2019-11-21 15:26:44 来源：中公专升本

21.题注、注释和交叉引用

⑴题注：是指给表格、图形、文本或其它项目添加的一种带编号的注解。添加题注后，便可对其建立交叉引用。建立交叉引用后，如果移动、添加或删除带题注的某一项目后，Word会自动调整其余题注的编号。

⑵注释：是为了对文档中的个别术语作进一步的说明，以便在不打断文章连续性的前提下，把问题描述清楚。注释由两部分组成：注释引用标记和注释正文。注释一般分为脚注和尾注。脚注正文放在每页的底部。尾注出现在文档末尾

⑶交叉引用的概念：在同一文档或者不同文档的其它位置创建的对某一项目的引用，如果引用的项目有了修改，Word会自动更新。如果引用的项目在另一文档中，那么两份文档都必须属于同一主控文档。

22.图文混排

⑴图文混排：就是在文档中插入图形或图片，使文章具有更好的可读性和更高的艺术效果。

⑵Word文档的分层：

文本层：用户在处理文档时所使用的层。

绘图层：在文本层之上。建立图形对象时，Word最初是将图形对象放在该层。

文本层之下层。

利用这三层，在编辑文稿时，可以根据需要将图形对象在文本层的上、下层次之间移动，也可以将某个图形对象移动到同一层中其它图形对象的前面或后面，达到意想不到的效果。

正因为Word文档的这种层次特性，可以方便生成漂亮的水印图案

1.Excel是个什么样的软件

Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。它的操作对象是屏幕上的一张网格表，称为工作表。由多张工作表构成一个工作簿。Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。

2. Excel的主窗口

⑴标题栏：显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1，退出时可以更改。

⑵菜单栏：共有九个菜单项，主要功能分别为：

文件(打开、关闭、存储、删除和打印文件) 、编辑(复制、清除、查找数据)、视图(改变工具栏、编辑栏、状态栏的状态，缩放窗口)、插入(插入行、列、工作表和单元格，设置分页符等)、格式(改变行高、列宽和字体大小，定义数据格式)、工具(保护工作表和工作簿，设置拼写检查)、数据(排序、筛选、分类汇总、合并计算等)、窗口(对窗口进行管理，包括建立、重排、隐藏、拆分窗口)、帮助(给出各项帮助信息)。

各菜单项下还含有下拉菜单。

⑶工具栏：以按钮图标的形式代替常用的命令，有常用工具栏和格式工具栏。

⑷工作表、工作簿和单元格

①工作表：Excel启动后，在屏幕上出现的由网格构成的表格。Excel的一切操作都是在工作表上进行的。每张工作表由256列和65536行构成。系统默认工作表名为sheet1、sheet2、…

②工作簿：是工作表的集合。系统默认工作簿名为Book1。一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。在Excel主窗口，默认打开16张工作表。Excel中每一个文件保存一个工作簿。

③单元格：工作表中每个行、列交叉点处的小格称为单元格。它以行、列名作为标识名，称为单元格地址。当前被选取的单元格称为活动单元格， Excel 所做的操作都是针对活动单元格进行的。

⑸编辑栏：编辑栏左部为名字框，该名字框中显示当前编辑的位置。编辑栏右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中会出现三个按钮，分别是取消按钮、确认按钮、函数工具按钮。

⑹状态栏：主窗口最下端，显示当前操作信息。

⑺滚动栏：有水平滚动栏和垂直滚动栏两种，都包含滚动箭头和滚动框，用来移动工作表的位置。

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