2020重庆计算机基础知识15
16. 自动图文集的功能及操作
⑴自动图文集的功能：为存储和插入常用的文本和图形提供了快速简便的方法。可将复杂的表格或商业信函等常用文本或图形创建为“自动图文集”词条，在需要的时候将指定的自动图文集词条插入到文档中。
⑵创建自动图文集词条的步骤：
⒈选取要放入自动图文集的文本和图形。
⒉单击常用工具栏的“自动图文集”按钮，或者单击“插入”菜单中“自动图文集”选项的“自动图文集”命令。出现自动图文集对话框。
⒊输入词条名，并把其它选项按钮设置成适当值。
⒋单击“添加”按钮。即建立了一个自动图文集词条。
17.制表及表格处理
⑴ 生成表格：有两种方法
使用“插入表格”按钮或“表格”菜单中的“插入表格”命令按所指定的行数和列数插入一张表格。
将文本转换为表格
⑵在表格中输入文本
⑶修改表格 ：添加单元格、行或列，删除、移动或复制单元格、行或列，改变表格的列宽，拆分表格。
18.如何设置字型、字号、字体、字间距、行间距
⑴Word字型、字体和字号的缺省设置值是标准形、宋体、5号字。
⑵也可根据需要设置成其它字型、字体和字号。
①选取需要设置字型、字体和字号的文本块。
②设置字型、字体和字号有两个方法：
方法1：使用格式工具栏设置;
方法2：将光标移至已选取的要设置字体和字号的文本块上，单击鼠标右键，出现常用项目设置菜单，单击菜单中的“字体...”命令，出现字体设置对话框。
⑶字符间距设置：使用“字体对话框”的“字符间距”选项卡可以调整字间距和行间距。
19.字符效果的设置
⑴删除线：选择“字体”设置对话框的“删除线”复选框，在所选定的文本上产生删除线效果。
⑵隐藏：希望某些文档只在编辑时才可见而打印文档时并不被打印出来，“隐藏”复选框可实现此功能。
⑶上标与下标：
⑷“小型大写字母”与“全部大写字”：当选择“小型大写字母”复选框时，被选择的英文小写全部变为大写，但其字体象小写字母一样大。当选择“全部大写字”复选框时，所选择的英文字母全部变成大写。
⑸其它效果：“字体”对话框的效果栏中还有其它效果复选框，如阴影、空心、阴文和阳文等。
20.分页和段落处理
有两种分页方法，Word自动分页和人工分页。 ⑴自动分页：又叫软分页，Word根据当前页面的大小，当写满一页时，自动插入一个分页符，以便开始一个新页。
⑵人工分页：人工分页又称硬分页，完全由人工操作。硬分页符在普通视图中显示为单虚线，并且可以像其它字符一样进行选定、移动、复制和删除。
⑶段落处理：就是指对选定的段落进行的格式编排。包括文字对齐方式、缩进、行距调整、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号方式等。如文字对齐包括左对齐、右对齐、居中和两端对齐。
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