11. Word中文版窗口组成
Word中文版窗口主要由文本区、标题栏和菜单栏等基本要素组成
⑴文本区:Word窗口正中央的一块区域,用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标,称为插入点。
⑵标题栏:用来显示当前正被编辑文档的文件名。
⑶菜单栏::Word的菜单栏有九项菜单命令:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助,各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。
⑷工具栏:Word包含多种工具栏(常用工具栏和浮动工具栏),工具栏包含许多按钮,每一个按钮代表一个常用的命令。
⑸标尺:标尺分水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的宽度和高度,以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度,还可以用来排版正文
⑹滚动条:滚动条分垂直滚动条和水平滚动条,用来移动文本区。
⑺状态栏:状态栏在Word窗口的底部,用于显示用户当前正在工作的信息,提供插入点位置的统计数字,以及命令简要描述等重要的状态信息。
⑻选定栏:文档窗口左边的一列空列,用来选定文本。
12.文本的选定操作
选定一行:在该行前的选定栏,单击左键;
选定多行:鼠标指针定位在要选定的某行前的选定栏,按下左键拖动;
选定一段:在该段前的选定栏,双击左键;
选定多段:鼠标指针定位在要选定的某段前的选定栏,双击左键并拖动;
整个文档:鼠标指针定位选定栏,三击左键。
一个图形:单击该图形。
一个竖直文本块:按住Alt键,然后拖动鼠标;
任意两指定点间内容:方法1,单击第一指定点后按住Shift键,再单击第二点。方法2:拖动鼠标从第一点至第二指定点。
页眉或页脚:在页面视图下,双击页眉或页脚。
13.Word的基本编辑操作
⑴建立新文档:“文件”菜单的“新建”命令或常用工具栏上的“新建”按钮建立新文档;
⑵打开原有文档:单击常用工具栏上的“打开”按钮或用“文件”菜单的“打开”命令;
⑶输入文本:在文本区中输入正文内容。
⑷插入文本:设置成插入状态
⑸改写文本:设置成改写状态
⑹输入特殊符号:在“插入”菜单中选取“符号”命令。
⑺重复或撤消刚录入的内容
14.文档的编辑与修改
文稿内容的删除、移动和复制
①文稿内容的删除
②移动文本或图形:在选择欲移动的文本和图形后,使用“编辑”菜单的“剪切”命令或单击常用工具栏的“剪切”按钮(或键盘Ctrl+X)把选定内容放入剪贴板,再设置插入点,使用“编辑”菜单的“粘贴”命令或单击“粘贴”按钮(或键盘Ctrl+V)。
15.Word的视图
Word的视图的方式是为了显示文档。
⑴普通视图:在普通视图,可以方便地输入、改写或编辑文字,但在处理图形对象时有一定的局限性。
⑵页面视图:以页面形式显示文档。页面视图具有文档预览的功能,即用户所看到的样式就是将来打印出来的样式。在页面视图下,可以很方便地进行图片、文本框、图文框、图表的插入,媒体剪辑和视频剪辑等的操作。
⑶大纲视图:可帮助用户编写文章的提纲。在大纲视图方式下,可方便地查看文章的结构,并能方便地通过移动、复制标题等方法重新组织正文。
⑷主控文档视图
⑸联机版式视图
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