2020重庆计算机基础知识18
7.Excel的公式和函数
⑴公式：Excel中的公式由数、运算符、单元格引用和函数构成。公式输入到单元格中，以等号“=”开头，输入完毕后，单元格中会显示出计算结果。
⑵函数：Excel提供了许多内部函数，包括：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等等，也允许用户自己创建函数。
掌握几个常用函数及其使用方法：
①求和函数SUM ; ②求平均值函数AVERAGE ;
③计数函数COUNT ;④求最大值函数MAX;
⑤求最小值函数MIN 。
8.工作表的格式化
所谓工作表的格式化，就是调整工作表中数据的显示格式，使其更加规范、整齐。
⑴改变行和列的宽度：
①改变行宽：鼠标指针移到行标底边框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，上下拖动鼠标即可.
②改变列宽：鼠标指针移到列标右边框线，指针变成带左右箭头的十字形状，左右拖动鼠标即可。
⑵设置数据格式：可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式。
⑶设置对齐方式：Excel默认的对齐方式是文字靠左对齐，数字靠右对齐。可以选择其它的对齐方式。
9.Excel的图表
⑴什么是图表?图表是工作表数据的图形表示。
嵌入式图表，是建立在工作表内的图表;
工作表图表，单独占据一张工作表。
⑵图表的建立
①选定用于制表的数据区域;
②选择“插入”菜单中“图表”选项，屏幕上出现“图表类型”对话框，Excel提供了14种不同的图表类型以供选择，每种类型又包含多种不同的子类型，默认值为“柱形图”。
③根据需要单击“下一步”按钮或“完成”按钮。
④选择是建立嵌入式图表还是工作表图表。
⑶图表编辑：在图表建立后，应掌握图表的基本编辑方法，包括：
①移动图表
②调整图表的大小
③改变图表的类型
④修改图表中的标题
⑤插入数据标记
⑥删除图表
10.Excel的数据库管理
数据库管理是Excel的一项重要功能。在Excel中该功能是通过数据清单来实现的。
⑴数据库与数据清单的含义：
①数据库：数据库是把数据按照一定的联系结构组织起来存放在外存储器中的数据集合。其特点是数据高度共享，数据的冗余度小，易于维护和使用。
②数据清单：在Excel中，把工作表中的数据做成一个类似于数据库文件的数据清单。数据清单也按照行、列方式组织数据。每一行称为记录，每一列称为字段。数据清单的第一行称为标题行，由字段名组成。
⑵数据清单的建立
⑶数据清单建立后如何修改数据、添加记录、删除记录和查找记录;
⑷注意，“条件对话框”和“记录单”的相似与区别：①“删除”按钮变成了“清除”按钮。单击“清除”按钮，将清除各字段框中输入的查找条件。
②“条件”按钮变成了“记录单”按钮。如果单击该按钮，将取消查找，返回记录单。
③各字段的文字框不是用来输入记录的内容，而是用来输入查找条件的。
⑸记录排序
⑹记录筛选
⑺分类汇总：在数据清单中，对记录按照某一字段的内容进行分类，然后对每一类做出统计，即分类汇总。操作步骤是：
①单击数据清单中的任一单元格。
②把分类字段作为关键字段按递增顺序对数据清单中的所有记录排序。
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