三、打印
1、整个工作表打印:
单击常用工具栏的“打印”按钮。
2、选择“文件→打印”命令:
可设置打印范围、打印份数、改变打印机设置属性,也可设置为“打印到文件”。
§9 数据共享
Excel中不同工作表和工作薄之间,甚至和其它应用程序可以共享数据,当原始数据改变时,其它共享的单元格数据也跟着改变。这种关系叫动态链接。
一、同一工作薄的不同工作表共享数据
在公式和函数中可以引用其它工作表的单元格地址中(在地址前加工作表名称),就可共享其它工作表的单元格数据。此地址可直接输入,也可以在引用公式或函数向导时用鼠标选择其它工作表的单元格(区域)。
二、不同工作薄之间共享数据
不同工作表之间共享数据的方法同样可用在不同工作薄中。若直接输入所引用的单元格地址,只要在地址前加工作薄和工作表名称即可。
若在引用公式或函数向导时用鼠标选择其它工作薄的单元格(区域),则需在引用前同时打开两个工作薄:
选择要引用数据的工作薄→选中单元格→调用函数向导或在编辑栏中输入公式,在需要引用其它工作薄的单元格时单击“窗口”→源工作薄名→源工作表名→单击要引用的单元格或选择单元格区域。
三、不同应用程序之间共享数据——对象链接与嵌入
在微软的不同应用程序之间,可以共享数据,如在Word中使用Excel的表格数据;在 Word中使用画图的图象。其基础是“对象链接与嵌入(OLE)”。
对象嵌入是静态的,即从源文件中嵌入的对象不会随着源文件的修改而变化。但可以在目标文件中使用源文件的工具来修改。
对象链接是动态的,即目标文件中从源文件嵌入的对象能随着源文件的修改而变化。
1、对象嵌入:
1)嵌入对象:在源文件中选择要嵌入的对象→复制→在目标文件中把光标置于嵌入位置→粘贴
2)修改嵌入对象:双击对象
3)删除嵌入对象:单击对象→按Delete
2、对象链接
1)建立链接:在源文件中选择要链接的对象→ 复制→在目标文件中把光标置于链接位置→ 编辑→选择性粘贴→粘贴链接→确定
2)更改链接源:编辑→链接→更改源→确定
3)删除链接对象:单击对象→按Delete
4)断开链接:编辑→链接→断开链接→是
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