2020重庆专升本计算机基础38
§8 工作表打印
一、打印前的设置
1、打印机设置：
若Windows98 已安装打印机，则可按下列步骤设置：
文件→打印→在“打印机”的“名称”下拉列表中选择打印机→确定。
否则需先在Windows98 中安装打印机
2、打印页面设置
单击“文件→页面”可出现“页面设置”对话框。
1)纸张大小设置：在对话框的“页面”对话页中“纸张大小”下拉列表中选择，再按“确定”键。
注意：Excel中缺省纸张是A4，没有16K标准，若使用16K纸需自定义：
“纸张大小”下拉列表中选择“用户定义的纸张尺寸”→选项→设置→页面设置→用户定义的纸张尺寸→输入宽度和长度→确定。
2)打印方向设置：在 “页面”对话页中“方向”项选择“纵向”或“横向”，按“确定”键。
3、页边距设置
在对话框的“页边距”对话页中输入“上”、“下”、“左”、“右”边距值，再按“确定”。
4、页眉与页脚
需要时可在打印文稿中打印页眉与页脚：
在对话框的“页眉与页脚”对话页中 “页眉”及、“页脚”下拉列表中选择一种标准的页眉与页脚，再按“确定”键。
也可选择“自定义页眉/页脚”，自己输入文本。
5、工作表打印区域设置：可使用下面三种方法种的任意一种：
1)在“页面设置”对话框的“工作表”对话页中，可在“打印区域”列表框中直接输入打印区域，再按“确定”按钮。
2)也可单击列表框，然后将对话框拉到旁边，用鼠标从打印区域拖过，再按“确定”按钮。
3)先用鼠标从打印区域拖过，选定打印区域，再单击“文件”→打印区域→设置打印区域。
二、打印预览
1、打印预览
1)进入：单击常用工具栏的“打印预览”按钮或单击“文件→打印预览”命令。
2)改变显示比例：单击“缩放”按钮可使显示比例在100%及50%之间切换。
3)页面设置：单击“设置”或“页边距”可改变页面或页边距设置。
4)退出：单击“关闭”按钮。
2、分页预览：在常规视图中单击“视图→分页预览”可进入分页预览视图，即在处理表格时可看出页边界。
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