2020重庆专升本计算机基础30
二、工作表
工作表是以平面表格(二维表)形式显示的，工作表由列和行构成，其最基本的单元是单元格。
1、工作表的翻页和选择：
1)单击工作表标签或按Ctrl+翻页键，标签变白的工作表被选中。
若工作表很多超出显示的范围时，可用工作标签左方的滚动按钮切换，滚动按钮从左至右为：第一张工作表、前一张工作表、后一张工作表、最后一张工作表。
2)在单击标签同时按住Ctrl键可选择多个工作表。这时可以一次在所有(被选中)的工作表(组)中输入同样的数据。
2、工作表改名：
1)双击工作表标签→输入新名称。
2)选中工作表→格式→工作表→重命名→输入新名称。
3)选中工作表→右击标签→重命名→输入新名称。
3、插入工作表：
选定一个工作表→插入→工作表。
新工作表插在原来工作表的前面。
4、删除工作表：
选中要删除的工作表→编辑→删除工作表
5、工作表的移动和复制：
1)用鼠标拖动：鼠标放到要移动的工作表标签上，按住左键将工作表拖到目标位置。若在拖动同时按住Ctrl键，则为复制。
2)菜单命令：(可在不同工作薄之间移动)
选中要移动(复制)的工作表→编辑→复制和移动工作表→选择目标位置→确定。
若在对话框中选中“建立副本”，则为复制。
6、隐藏工作表：
选中要隐藏的工作表→格式→工作表→隐藏
7、取消隐藏：
格式→工作表→取消隐藏→选择要重新显示的工作表→确定
三、单元格
1、单元格的选择：
被选中的单元格以逆色显示，有黑色粗线边框及填充句柄。
1)选中一个单元格：单击单元格
2)选中连续一批单元格(区域)：用鼠标拖动。
3)超出屏幕显示范围的区域选择：
单击区域左上角的单元格，利用滚动条移动工作表，按住Shift键单元击区域右下角的单元格。
4)选中不连续的单元格：在单击或拖动同时按住Ctrl键。
5)选中一行(列)或多行(列) ：
单击行(列)标题或用鼠标在标题上拖动。
5)选中全部单元格：单击表格左上角的“全选框”。
2、单元格的地址与命名：
1)单元格的地址：以其所在的行列号确定。
其中行号以1、2、3、…命名，列号以A、B、C、…命名，如A1、B5、…。
2)单元格或区域的命名：
选中单元格或区域→单击编辑栏的名称框→键入名称→按回车键。
没有命名的单元格区域用下列方法表示：
(1)同一列的连续单元格区域用“顶端单元格:底端单元格”表示。
【例】：A3:A6代表A3,A4,A5,A6等四个单元格。
(2)同一行的连续单元格区域用 “最左单元格:最右单元格”表示。
【例】：A7:E7代表A7,B7,C7,D7,E7等五个单元格。
(3)含有多行和多列的连续单元格区域用“最左单元格:右下角单元格”表示。
【例】A1:D4表示A1～A4，B1～B4，C1～C4，D1～D4等16个单元格。
(4)不同连续区域内的单元格，可用上述方法表示每个连续区域，然后用逗号隔开。【例】A2:B3,A11:B13
(5)不同工作表的单元格：在地址前加工作表名称
【例】Sheet2!A6即工作表Sheet2中的A6单元格。
3)删除单元格的命名：插入→名称→定义→选中名称→删除→关闭
四、行高、列宽的改变
1、快速改变：
将鼠标移到两行(列)的标题栏中间，使光标变成双箭头符号“Ö”，然后拖放到希望的行(列)宽即可。若先选中多行(列)，可改变多行。
2、精确设置：
选中某几行(列)→格式→行(列)→行高(列宽)→设置行高(列宽)值→确定。
3、行高、列宽的恢复：
选中某几行(列)→格式→行(列)→最合适的行高(列宽)。
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