2020重庆专升本计算机基础29

2019-11-15 09:10:44 来源:中公专升本

二、Excel 的启动

开始→程序→Microsoft Excel

三、Excel窗口的屏幕组成

1、标题栏、菜单栏、滚动栏、工具栏和状态栏:与Word相似。

2、编辑栏:在此处对单元格内容进行修改。左端是名称框,显示当前活动的单元格地址,名称框右端会出现两个按纽,用于取消或编辑的内容,最右端长条显示该单元格输入或编辑的内容。

3、工作薄窗口(文档窗口)

1)每个Execel文档叫一个工作薄,一个工作薄由几个工作表(二维表)组成。

2)每个工作表有一个标签,标签区位于工作薄窗口的底部,用来显示工作表的名称。单击这些标签可以切换工作表,工作表的名称依次为:sheet1,sheet2,…,sheet16,也可以自行改变名称(双击标签)。

3)单元格、活动单元格:单元格由横线和竖线分割成的格子,其地址由列号与行号组成。活动单元格为当前选中的一些单元格,有黑色粗线边框。

4)填充句柄:在选中的单元格右下角黑色的小方块,当鼠标指向时会变成黑色十字形,拖动它可实现快速填充。

§2 工作薄和工作表

一、工作薄的新建、打开和保存

1、创建工作薄:

1)文件→新建→在对话框中选择一个工作薄模板→确定

2)单击常用工具栏的“新建”按钮,可创建一个通用的空工作薄。

新建Excel工作薄的缺省名称为BOOKn。

2、打开工作薄:文件→打开或用鼠标单击常用工具栏的“打开”按钮→确定要打开文件的位置→选中该文件→打开

3、保存工作薄:

文件→保存或用鼠标单击常用工具栏的“保存”按钮→确定要保存文件的位置→输入文件的名称→保存

对已命名文档,保存时不出现对话框。

选择“文件→另存为”,可将文档换名存盘。

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