10.文书文件和文书文件的概念
⑴文书文件:又称公文资料文件,它主要由汉字机内码、ASCII码等文字内码组成。允许在文书文件中随意设置打印控制符,以选择不同的字体、字型等。还可以插入一些版面控制符,改善版面排版效果。版面控制符的内部码由各个文字处理系统自行规定,因此文书文件不具有通用性。
⑵非文书文件:也称非公文资料文件。它是指可直接传送的源代码文件清单,如源程序文件、数据文件等。它不带非规范的控制符号,也不允许插入打印格式与排版控制符,因此具有通用性。高级语言编写的各种源程序如PASCAL程序、C语言程序等都是非文书文件。
11. Word97中文版窗口组成
Word97中文版窗口主要由文本区、标题栏和菜单栏等基本要素组成
⑴文本区:Word97窗口正中央的一块区域,用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标,称为插入点。
⑵标题栏:用来显示当前正被编辑文档的文件名。
⑶菜单栏::Word97的菜单栏有九项菜单命令:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助,各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。
⑷工具栏:Word97包含多种工具栏(常用工具栏和浮动工具栏),工具栏包含许多按钮,每一个按钮代表一个常用的命令。
⑸标尺:标尺分水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的宽度和高度,以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度,还可以用来排版正文
⑹滚动条:滚动条分垂直滚动条和水平滚动条,用来移动文本区。
⑺状态栏:状态栏在Word窗口的底部,用于显示用户当前正在工作的信息,提供插入点位置的统计数字,以及命令简要描述等重要的状态信息。
⑻选定栏:文档窗口左边的一列空列,用来选定文本。
12.文本的选定操作
选定一行:在该行前的选定栏,单击左键;
选定多行:鼠标指针定位在要选定的某行前的选定栏,按下左键拖动;
选定一段:在该段前的选定栏,双击左键;
选定多段:鼠标指针定位在要选定的某段前的选定栏,双击左键并拖动;
整个文档:鼠标指针定位选定栏,三击左键。
一个图形:单击该图形。
一个竖直文本块:按住Alt键,然后拖动鼠标;
任意两指定点间内容:方法1,单击第一指定点后按住Shift键,再单击第二点。方法2:拖动鼠标从第一点至第二指定点。
页眉或页脚:在页面视图下,双击页眉或页脚。
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