专升本计算机考点归纳（六）

96. 打开文档：

(1)单击“文件”菜单中的“打开”命令

(2)单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮

(3)使用Ctrl+O快捷键。

(4)单击 “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一(选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数)。

(5)单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。

97. 新建空白文档(1)直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮。(2)使用快捷键Ctrl+N。

98. 关闭文档

(1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。

(2)单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。

99. 使用键盘命令或快捷键：按Home键和End键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾;按Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。

100. Word 2003提供了两种录入状态：“插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移;“改写”状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。

101. “插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法来实现：

(1)按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式间进行切换。

(2)双击状态栏上的“改写”标记，可以在两种方式间进行切换。

102. 在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。特殊效果可以直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。

103. 文档的查看方式：

(1)普通视图 (2)页面视图 (3)Web版式视图 (4)大纲视图

(5)阅读版式视图 (6)文档结构图 (7)缩略图

104. 普通视图是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。页与页之间用一条虚线(分页符)分隔，节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型，在这种视图方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。

105. 页面视图文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置，是Word默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。

106. 页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。

107. Web版式视图可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。

108. 字号大小有两种表示方式，分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小;以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。当然我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字，根据页面的大小，文字的磅值最大可以达到1638磅。

109. 设置段落格式的方法是：单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框，对话框中的三个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式

110. 标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。

111. 双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用。

112. 要停止使用格式刷，可单击 “格式刷”工具按钮或按Esc键取消。

113. Word中默认的制表位是两个字符。

114. 设置制表位的方法是：

① 单击水平标尺左端的制表符可以切换各种制表符，直到出现所需要的制表符类型。 ② 如选择小数点对齐制表符，在水平标尺上单击要插入制表位的位置，水平标尺上就会出现小数点对齐制表符。按这种方法依次在标尺上相应位置设定其他需要的制表符。

115. 项目符号和编号的使用方法是：

① 将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置;

② 单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框;

③ 使用不同的选项卡，选择合适的项目符号或编号后，单击“确定”按钮。

&& 也可以通过“自定义”对话框进行个性化项目符号或编号设置。

116. 使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同。

117. 插入分节符将鼠标定位在需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在“分节符类型”中选择新节开始位置的选项。

118. 符删除分节符时，将同时删除节中文本的格式。

119. 分节符控制其前面文字的节格式。如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，文本成为下一节的一部分，并采用该节的格式设置。

120. 在页面视图或大纲视图下看不到分节符，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以显示隐藏的分节符标记，然后将光标定位到该标记前面按Delete键即可。