1.中文Word 的文档操作
建立新文档 l 保存文档 l 打开文档(最近使用的文档:默认4个,最多9个)
2.录入文本 (重复录入 F4 或 Ctrl+Y ) l 选择汉字输入法
(1) Ctrl +空格在中文/英文之间切换
(2) Ctrl+Shift在各种输入法之间切换
(3) Shift+空格 在全角/半角之间切换
(4) Ctrl+.在中/英标点符号间切换 Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、F1 l 设置插入点(定位) l 录入一般符号、插入特殊符号 (13种软键盘) l 文字的方向 (横向、纵向)
文本的选定技术 l 选定一行:在行首单击鼠标 l 选定多行:行首拖动鼠标 l 选定字符块:Alt+拖动 l 选定段落:双击选定区 l 全部选定:段前三击、Ctrl+A
文本的复制: 复制—粘贴 Ctrl+拖放 2.4.文本的移动: 剪切—粘贴 直接拖放
3.文本的删除
Del 删除插入点右侧一个字符
Backspace 删除插入点左侧一个字符
4.文档的修改 l 插入 / 改写的切换 l 语法 / 拼写地检查红线表示拼写错误;绿线表示有语法或句法错误。 l 撤销与恢复
5.查找与替换查找与替换功能强大。不仅对文字而且对带格式的文本查找与替换,以及能用通配符进行复杂的搜索。
6.Word文档的格式化
文档的显示模式 l 普通视图:用于输入、编辑和格式编排。 l 页面视图:与实际的打印效果和布局相同。 l 大纲视图:显示文档的结构,主要用于长文档。 l Web视图:按照在Web浏览器中的效果显示文档。 l 全屏显示:无菜单栏和工具栏。
字符格式化、段落格式化、页面格式化
7.Word的表格制作
表格的生成 l 常用工具栏中的“插入表格”按钮 l “表格”菜单中的“插入表格”命令 l “表格”菜单中的“绘制表格”命令
表格的修改 l 表的选定:选定行与列、选定单元格、 选定表 l 增加行、列 l 删除行、列 l 增加、删除单元格 l 合并、拆分单元格 l 拆分表格
表格的格式设置 l 调整行高与列度 l 修饰表格 l 数据对齐方式 l 格式的自动套用 l 表格与文本的转换
表格排序 l “表格”菜单→“排序” l 排序依据:笔划、数字、日期、拼音 l 选择类型: 升序、降序
表内数据的计算常用函数:①求和 sum( ) ②求平均 average( )
8.Word的图文混排 l 在文档中插入图片(设置格式) l 绘制图形(流程图) l 在文档中绘制图形 l 插入文本框 l 插入艺术字 l 编辑公式:“插入”—“对象”—“Microsoft 公式3.0”
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