专升本计算机知识点小汇总(十二)
1.创建数据清单遵循的规则：
①一个数据清单最好占用一个工作表。
②数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。
③每一行包含相同类型的数据。
④将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。
⑤显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。
⑥使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel 2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。
⑦使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等操作时，这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。
⑧不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。
图表建好后，可在数据表中加入一行或一列，然后选定列表，再单击“图表”菜单中的“添加数据”就可添加一个数据系列。
2.数据清单中，每一列称为一个字段，它存放的是相同类型的数据。数据清单的每一行为字段名，以后表中的每一行称为一条记录，存放一组相关的数据。
3.Excel的单元格中存放的数据可以有常数和公式两种基本形式。
4.工作簿(Book)：就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。
5.工作表(Sheet)是一个二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。
6.单元格(Cell)就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。(单元格的名称=单元格地址)。
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