四、输入时间和日期
1、日期使用斜线或连字符“-”输入,格式比较自由,例如:“9/5/95”或“1995-9-5”均可。
2、时间用冒号“:”输入,一般以24小时格式表示时间,若要以12小时格式表示时间,需在时间后加上A(AM)或P(PM)。A或P与时间之间要空一格。
3、在同一单元格中可以同时输入时间和日期,不过彼此之间要空一格。
4、按Ctrl+“;”(分号)键输入当天日期。
5、按Ctrl+Shift+“;”(分号)键输入当天时间。
五、快速输入数据
1、用填充柄将已有数据复制到周围单元格中:
将鼠标指针指向要复制数据的单元格右下角的填充柄(鼠标指针变成十字),按住左键拖过要填充的单元格。
2、若原来单元格中的数据是日期、月份等,则Excel能自动按序列填充。
3、若相邻单元格中的数据有一定序列关系,选中此两单元格再填充,也可产生新的序列。
§4 数据和单元格的编辑
一、编辑数据
1、删除数据
1)只清除数据:选中要清除数据的单元格,按Del键。
2)清除数据及格式:选中要清除数据的单元格→编辑→清除→全部。
2、修改数据:
1)选中单元格后直接输入新数据即可取代原来数据。
2)部分修改:
(1)选中要单元格。
(2)单击编辑框中的修改位置(插入点)或双击要修改的单元格,即进入编辑状态。
(3)用光标键移动插入点,按退格键删除光标前面字符,按Del键删除光标后面字符。也可拖动鼠标选中一段字符再输入新字符来替代。
3、移动和复制数据
1)用鼠标拖动:
选择一个单元格或单元格区域→鼠标移到被选单元格,其指针变成左上向箭头,按住左键把拖到目的地。
在拖动同时按住Ctrl键,则为复制。
2)利用菜单:
选择一个单元格或单元格区域(包括行与列)→“编辑”菜单/右击→剪切/复制→鼠标移到目的地→粘贴。(可在不同工作表间操作)
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