2020重庆专升本计算机基础27
二、模板
1、什么是模板?
模板，就是文档的模式。一种模板存贮了一组特定的格式说明(即样式)和正文样本，当以此模板为基础生成新文档时，所包含的格式就将自动有效，用户所做的工作简化到只需填入相应的内容就行了，从而提高了工作效率。Word的模板文件的扩展名为.DOT，缺省的通用模板为Normal.DOT(空文档)，保存在文件夹“Microsoft Office”的“Templates”文件夹下。
2、选用模板
1)使用文件菜单的“新建”命令。
2)选择合适的模板，如：传真，信函，日历等。
3)单击“确定”
3、创建模板
1)打开或新建一个文档。
2)在文档中输入、编辑被包含在模板中的文本、图形或其它东西，并设置好文档的格式。
3)在菜单栏中单击“文件→另存为”菜单项，打开“另存为”对话框。
4)在“保存位置”及“文件名”框中分别键入新模板的名字及存放位置(“Microsoft Offic”的“Templates”文件夹下)。
5)在“保存类型”框里选定“文档模板”类型。
也可选择“文件→新建→模板”命令。
三、目录自动生成
在各级标题都使用对应的标题样式而不是由正文样式修改所得，即可使用Word的目录自动生成功能：
插入→索引和目录→目录→选择一个合适格式的目录并选择目录级数→确定
在修改文章内容以后，目录不会自动修改，必须重新生成。
§10 Word的设置
一、保存功能选项设置
1、设置命令：工具→选项→保存→功能设置→确定
2、自动保存功能设置：自动保存时间间隔：选择后需输入时间，保存时间间隔短会影响工作速度。
3、设置打开密码在“保存”选项对话卡上输入“打开权限密码”文本框中输入密码(两遍)，可防止别人打开你的文档。也可在“另存为”对话框的选项中设置。
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