§5 页面设置
文本区宽度
页脚
页眉
下边距
上边距
纸张宽度
一、页面示意图
二、页面设置:
1、纸张大小:
文件→页面设置→纸张大小→在“纸张大小”下拉列表框中选择大小标准→确定。
对非标准纸张,可输入“宽度”和“高度”值。
2、设置打印(书写)方向:
文件→页面设置→纸张大小→选择方向(纵向/横向)→确定。
3、设置页边距:
文件→页面设置→页边距→输入“上、下、左、右”边距值→确定。
注意:需要拼页打印(如两页32K的页面拼在一张16K纸上)时,可选择“拼页”。此时纸张大小应选择整张大小(16K),“方向”设为“横向”。
注意:需双面打印且左右不对称时,可选择“对称页边距”。
三、设置页码:
插入→页码→选择位置、对齐等→确定
1、页码位置选择:
有页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)等,一般设在页面底端 。
2、对齐方式选择:
有左、右、居中和内/外侧(双面打印)等。
3、清除页码:
在页眉和页脚编辑框中选中页码,按“Delete”键。
4、确定首页是否有页码:
若不选“首页显示页码”,则第二页的页码从“2”开始,需通过“页码格式”重新设置。
5、起始页码设置:
在页码对话框上单击“格式”按钮,进入 “页码格式”对话框,选择“起始页码”并输入具体数值。
四、页眉和页脚
1、页眉和页脚的位置设置:
文件→页面设置→页边距→输入“页眉/脚”值→确定。
注意:页眉、页脚和上、下边距的关系。
2、页眉和页脚内容的编辑:视图→页眉和页脚→输入内容→关闭
注意:利用“页眉和页脚”工具栏可在页眉、页脚和上加上日期、时间、页数等内容。
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