2020重庆专升本计算机基础18
二、复制字符格式(格式刷)：
1、选中要把格式复制给其它文本的文本或段落。
2、单击“格式工具栏”中的“格式刷”。
3、用鼠标拖动“格式刷”在目标区刷，即可把原格式复制到目标区。
第2步用双击可多次复制。
三、设置段落
若只设置一段的段落格式，只需将光标移入段中(不一定选中)，若要设置多段的段落格式，则需选中这些段。
1、改变段落的对齐方式：
有两端对齐、居中、右对齐、分散对齐和左对齐五中方式。
1)使用格式工具栏中的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。若四个按钮均未选(选择“两端对齐”后再按一次)，则表明为“左对。
2)格式→段落→缩进与间距→对齐方式
2、改变段落的缩进方式：
1)拖动标尺上的四个缩进标志
“首行缩进”标志：只控制段落第一行的起始位置。
“悬挂缩进”标志：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。
“左缩进”标志：控制整个段落左端的缩进位置。
“右缩进”标志：控制整个段落的右端缩进位置。
2)精确控制段落的缩进量：
格式→段落→缩进与间距→缩进→设置左右缩进量→ 特殊格式(对首行缩进与悬挂缩进缩进)→ 度量值。
3、设置段内行间距：
1)选择“格式→段落→缩进与间距→行距” 。行距格式分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六种。后面三种都要再输入设置值(A);除固定值外，其它五种格式的实际行距随字体大小而改变。
2)“其它格式”工具栏可选择前三种行距。
4、设置段间距：选择“格式→段落→缩进与间距→段前/段后”可设置该段与前面(或后面)段之间的间距。
四、设置制表位(使文本按列方式对齐)：
1、制表符：
在键盘上有一个“Tab”键，利用这个键可使文本按列方式对齐。在一般的文本文件中，该键产生的制表符使下一个字符进到第8、16、24等8的整数位置。
2、Word中的制表位：
有左对齐、右对齐、居中、小数点对齐和竖线等五种。可使用标尺进行设置(在标尺左端)。
3、设置方法：
连续单击标尺左端的制表符，直至出现所需的制表符→单击标尺上制表符位置。
4、使用“格式→制表位”对话框：可精确设置制表位，也可清除制表符。
5、设置制表符的前导字符：可用于目录排版。
【例】第一章···························································· 2
第二章··························································· 34
设置方法： 格式→制表位→选择前导字符(2～5)→确定→单击标尺上制表符位置
五、分栏：
选中要分栏的文字段落→格式→分栏→选择栏数和宽度→确定。
注意：
1、分栏必须在“页面”模式下才能看出效果。
2、若分栏前未选中文字段落，则对整个文档分栏。
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