2020重庆专升本计算机基础14
四、七种查看文档的方式：
1、普通视图：用于文本输入。
2、页面视图：用于复杂的排版等，其特点为“所见即所得”，可以看到页边距、图文框、多栏、页眉和页脚的正确位置;也可显示坐标线等。
3、大纲视图：用于创建编辑文档的大纲，在大纲视图下，“大纲工具栏”将取代标尺，使用它可确定各标题的级别，然后在普通视图方式下输入正文内容。
4、主控文档视图：用于组织和管理长文档;操作类同“大纲视图”。
5、联机版式视图：用于阅读文本;与实际打印效果不同，左侧窗口显示文档结构图，右侧窗口显示所选标题的对应内容;可使用超文本(链接)。
6、全屏显示
7、打印预览：跟打印出来的效果相同。
五、多文档窗口
打开多个文档，在Word应用程序窗口中有多个文档窗口， 其中只有一个活动窗口(兰色标题栏)。
1、文档窗口的切换：
在文档窗口最大化情况下单击“窗口→文档名”可在几个文档之间切换。
2、多文档窗口并列：
“窗口→全部重排”
3、把一个文档窗口拆成两个窗口便于处理同一文档的前后两部分：
“窗口→拆分”或拖动滚动条最上面的拆分条。
§2 文档操作
一、建立新文档
1、单击常用工具栏中的“新建”按钮，即可建立一以Normal.dot为模板的空白文档。
2、选择“文件→新建”命令：可选择模板。若选择“文档”和“常用”下的“空文档”也可建立一以Normal.dot为模板的空白文档。
3、若单击其它模板或模板向导，便可建立其它文档。如“其它中文文档”中的“日历”向导，便可建立日历。单击模板，便可建立模板。
二、打开文档
1、打开最近使用过的文档：选择“文件”菜单最下部的文件名;或单击Windows 9X的“开始”菜单的“文档”菜单。
2、使用“文件→打开”或单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，会出现一个“打开”对话框。在对话框中可通过下拉列表选择“查找范围”;在文件窗口选择文件;也可通过搜索条件查找文件。
3、在Word中可以打开非Word格式的文件(选择文件类型)。
4、在Windows 9X的“资源管理器”中双击Word文档。
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