2020重庆专升本计算机Word的重点知识2
三：功能选项卡
(一)文件：
1、保存和另存为：
第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。
2、关闭：
Ctrl+F4;关闭当前文档，word程序未退出
Alt+F4：退出整个程序
2、最近使用文件：
显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇
3、新建：
新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在office.com上搜索模板
4、打印
当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：连续的用“-”，不连续的“，”
5、 保存并发送：
转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写
6、 选项
7、 文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔(默认为10分钟)
(二)开始
l 剪贴板
1、 格式刷：
(1)只复制格式，不复制内容用格式刷
(2)单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次
(3)按esc退出格式刷功能
2、选择性粘贴;
只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴”
l 字体
拼音指南 ：专(zhuān)升(shēng)本(běn)
带圈字符 ： 圆圆圆圆(四种圈号)
中文版式：
纵横混排：专升本好老师
合并字符：好老师你最棒(最多合并六个字)
双行合一：圆圆毕业于大连理工(无字数限制)
l 编辑：
1、 查找：按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符查找。
2、 替换：按内容替换，按格式替换，如果“替换为”不写内容，就相当于删除
3、 转到：定位
Ctrl+F 查找
Ctrl+H 替换
(三)插入
插入页眉页脚，插入分页符(ctrl+enter)
插入表格：(最大规格：32767*63行)
插入表格，功能区会增加【表格工具】：
【设计】：设计表格的外观和样式(设置表格样式，添加边框，底纹)
【布局】：修改表格的结构(合并、拆分单元格，拆分表格(ctrl+shift+enter)、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换)
1、 光标位于单元格内：tab移至下一个单元格，shift+tab移至上一个单元格
2、 光标在最后一个单元格内，按tab在表格的最下方插入一行
3、 在表格任意行末尾外，按enter插入一行
插图：插入图片不可以修改内容，图片可以进行裁剪(GIF动画不能裁剪)，也可进行屏幕截图(新增的功能)
插入图片和剪贴画，默认为嵌入式(光标动，图片动，相当于是文字)插入形状，默认为浮动式，嵌入式和浮动式可以相互转换，浮动式和浮动式可组合，组合后可拆分，嵌入式和嵌入式不可组合
插入特殊的形状，用shift绘图。
页眉页脚：
1、 页眉页脚不能和文本同时编辑，不能插入分页符，可以插入图片
2、 页眉页脚范围是针对于全文，可以设置奇偶页不同，首页不同
插入页码，页码可自定义
文本：文本默认是横排的，可以设置竖排。
艺术字：默认为浮动式的，作为图片处理，不能查找替换。
首字下沉：【下沉】和【悬挂】
(四)：页面布局
分栏：可以每栏不同(但是分栏数和页边距相关)
为了实现分栏左右两边等高，插入-分隔符-分节符-连续
(五)引用
目录：
添加目录，首先设置标题样式
引用—目录---插入目录，自动生成文档目录
(六)审阅
【校对】
红色表示拼写错误，绿色表示语法错误
字数统计：对于选定文本进行字数统计，也可对全文进行字数统计
翻译：1、翻译文档 2、翻译所选文字 3、翻译屏幕提示
(七)视图：
窗口：拆分窗口：水平折分条(最多两个窗口)：为了实现文档前后内容对比编辑
二、文本操作
Home 移到当前行的开头
End 移到当前行的末尾
Ctrl+home 移到文档开头
Ctrl+end 移到文档末尾
单击：选定一行
双击：选定一段
三击：选定全文(Ctrl+A)
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